Facebook

Jak szukać?»

30 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija termin złożenia do US zeznań za 2023 r.: PIT-28, PIT-28S, PIT-36, PIT-36S, PIT-36L, PIT-36LS, PIT-37, PIT-38, PIT-39
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Prawo pracy  »  Czas pracy i urlopy  »   Zatrudnienie w indywidualnej organizacji czasu pracy
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Zatrudnienie w indywidualnej organizacji czasu pracy

Gazeta Podatkowa nr 34 (1075) z dnia 28.04.2014
Ewa Madejek

Możliwość stosowania względem pracownika indywidualnego rozkładu czasu pracy pozwala na wprowadzenie korzystnych dla niego rozwiązań. Taka organizacja czasu pracy dostosowana jest do indywidualnych potrzeb pracownika. Przedmiotem modyfikacji nie jest jednak system czasu pracy, w jakim zatrudniony jest pracownik, a jedynie rozkład czasu pracy, w którym wykonuje pracę.


Indywidualny rozkład

Na pisemny wniosek pracownika pracodawca może ustalić indywidualny rozkład jego czasu pracy w ramach systemu czasu pracy, którym pracownik jest objęty (art. 142 K.p.). Przy czym rozkład czasu pracy określa, w jaki sposób jest zagospodarowany wymiar czasu pracy pracownika wynikający z danego systemu, z uwzględnieniem norm czasu pracy, okresów rozliczeniowych i obowiązujących przerw w pracy.

W indywidualnym rozkładzie czasu pracy zmiana organizacji pracy nie dotyczy wszystkich zatrudnionych, a tylko jednego z nich. Możliwe jest w nim wprowadzenie odmiennych od reszty załogi godzin rozpoczynania i kończenia pracy przez pracownika lub/i innej liczby godzin pracy w poszczególnych dniach i tygodniach (w ramach obowiązujących norm). Przy czym zmiany rozkładu czasu pracy muszą być tak ustalone, aby nie naruszały zasad wynikających z systemu, którym pracownik jest objęty oraz ustawowych odpoczynków.

Wniosek pracownika o zastosowanie indywidualnego rozkładu czasu na mocy art. 142 K.p. nie jest dla pracodawcy wiążący. Zatem jego złożenie nie oznacza, że pracodawca wyrazi zgodę na indywidualny rozkład czas pracy pracownika, choć w zależności od organizacji pracy zakładu jest to możliwe.

Przepisy Kodeksu pracy nie przewidują zastosowania omawianego rozkładu w umowie o pracę. Zatem jego wdrożenie na poziomie zakładu następuje na zasadach określonych w art. 150 K.p. - czyli w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy, a jeżeli pracodawca nie jest objęty przepisami zakładowymi, to w obwieszczeniu.


Ruchomy czas pracy na wniosek

Swego rodzaju odmianą indywidualnego rozkładu czasu pracy jest ruchomy czas pracy wskazany w art. 1401 K.p. Stosowany jest on m.in. na podstawie pisemnego wniosku pracownika, na mocy art. 150 § 5 K.p. Ruchomy rozkład czasu pracy obowiązuje od 23 sierpnia 2013 r. i przewiduje dwie możliwości modyfikowania czasu pracy. Pozwala on na:

  • ustalanie różnych godzin rozpoczynania pracy w dniach, które zgodnie z rozkładem są dla pracownika dniami pracy,
     
  • ustalenie przedziału czasowego, w którym pracownik decyduje o godzinie rozpoczęcia pracy w dniu, który zgodnie z rozkładem jest dla pracownika dniem pracy.

Przy czym wykonywanie pracy zgodnie z powyższymi rodzajami indywidualnych rozkładów nie może naruszać prawa pracownika do odpoczynku dobowego i tygodniowego. Jednocześnie ustawodawca wprowadził zastrzeżenie przewidujące, że ponowne wykonywanie pracy w tej samej dobie w ruchomych rozkładach czasu pracy nie stanowi pracy w nadgodzinach (art. 1401 § 4 K.p.). Takiego unormowania nie zamieszczono w art. 142 K.p., co w konsekwencji naruszenia doby pracowniczej przy stosowaniu rozkładu przewidzianego w tym przepisie może prowadzić do nadgodzin.

Należy nadmienić, że wymienione ruchome rozkłady czasu pracy mogą być ustalane nie tylko na pisemny wniosek pracownika, ale również wprowadzone odgórnie przez pracodawcę, na co wskazuje art. 150 § 3 K.p. Stanowi on, że rozkłady czasu pracy, o których mowa w art. 1401 K.p., ustala się:

  • w układzie zbiorowym pracy lub w porozumieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi; jeżeli nie jest możliwe uzgodnienie treści porozumienia ze wszystkimi zakładowymi organizacjami związkowymi, pracodawca dokonuje koniecznych uzgodnień z organizacjami związkowymi reprezentatywnymi w rozumieniu art. 24125a K.p., albo
     
  • w porozumieniu zawieranym z przedstawicielami pracowników, wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy - jeżeli u pracodawcy nie działają zakładowe organizacje związkowe.

Przykład 1

Pracownik zatrudniony w podstawowej organizacji czasu pracy od poniedziałku do piątku po 8 godzin na dobę, wystąpił do pracodawcy z wnioskiem o umożliwienie mu rozpoczynania pracy w przedziale dwóch godzin między 700 a 900 i kończenie jej po upływie 8 godzin pracy. Pracownik umotywował wniosek koniecznością opieki nad małoletnim dzieckiem do czasu powrotu z pracy (na nocnej zmianie) matki dziecka.

Zaproponowany rozkład czasu pracy nie powoduje dezorganizacji czasu pracy zakładu, co pozwoliło pracodawcy na pozytywne zaopiniowanie wniosku pracownika.

Taka organizacja czasu pracy ma charakter ruchomego czasu pracy i jest wprowadzona na podstawie indywidualnego wniosku pracownika. Przy czym wprowadzić ją należy na mocy art. 150 § 5 K.p. Nie jest to bowiem indywidualny rozkład czasu ustanowiony w art. 142 K.p.


Przykład 2

W zakładzie pracy obowiązuje podstawowy system czasu pracy. Wszyscy pracownicy świadczą pracę od poniedziałku do piątku, po 8 godzin na dobę, od 800 do 1600. Jeden z pracowników wystąpił z pisemnym wnioskiem o zastosowanie wobec niego indywidualnego rozkładu czasu pracy z art. 142 K.p. polegającego na rozpoczynaniu pracy w:

  • poniedziałki i środki od godz. 830 i kończenie jej odpowiednio o godz. 1630,
     
  • wtorki, czwartki i piątki od godz. 730 i kończenie jej odpowiednio o godz. 1530.

Wniosek swój pracownik umotywował koniecznością odprowadzania i odbierania dzieci z przedszkola i żłobka, o różnych godzinach. Pracodawca zaakceptował wniosek, jednak przy takiej organizacji czasu pracy z formalnego punktu widzenia wystąpią godziny nadliczbowe - we wtorek i czwartek, w których pracownik rozpocznie pracę jeszcze w poprzedniej dobie pracowniczej. Przepis art. 142 K.p. nie zawiera bowiem jednoznacznej regulacji, iż w takich sytuacjach praca w nadgodzinach nie występuje.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 1996 r. nr 21, poz. 94 ze zm.)

Czas pracy i urlopy - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.