Facebook

Jak szukać?»

Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Prawo pracy  »  Inne zagadnienia  »   Przedstawiciele pracowników partnerem do rozmów
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Przedstawiciele pracowników partnerem do rozmów

Gazeta Podatkowa nr 88 (1025) z dnia 4.11.2013
Agata Barczewska

Prawo do reprezentowania załogi w rozmowach z pracodawcą przysługuje w pierwszej kolejności związkom zawodowym. Uprawnienia do konsultowania spraw pracowniczych mają również rady pracowników. Wielu pracodawców nie wykształciło jednak żadnych form współdziałania z pracownikami, a potrzeba takiego współdziałania stała się szczególnie aktualna po ostatnich zmianach przepisów z zakresu czasu pracy.


Najpierw związki, potem przedstawiciele

Kompetencje do reprezentowania pracowników w rozmowach z pracodawcą w pierwszym rzędzie posiadają organizacje związkowe. Chodzi przy tym o takie organizacje, które w danym zakładzie posiadają co najmniej 10 członków. Spełnienie tego wymogu pozwala im na korzystanie ze statusu zakładowej organizacji związkowej, co związane jest z pewnymi uprawnieniami. Odpowiadają im określone obowiązki pracodawcy, w tym głównie wymóg uzgadniania i konsultowania z tymi organizacjami różnych spraw pracowniczych. Jeżeli pracodawca posiada u siebie zakładową organizację związkową, nie uniknie m.in.:

  • konsultacji zamiaru wypowiedzenia umowy bezterminowej,
     
  • uzgodnienia ze związkami treści regulaminów zakładowych,
     
  • omówienia kwestii związanych z tworzeniem ZFŚS.

Co istotne, utworzenie w firmie zakładowej organizacji związkowej wyłącza od rozmów z pracodawcą inne przedstawicielstwo pracownicze, jakim jest rada pracowników. Są one tworzone w zakładach zatrudniających co najmniej 50 pracowników, o ile załoga opowiedziała się za jej powołaniem. Obecność związków w firmie wyklucza też od rozmów innych reprezentantów załogi, mianowicie przedstawicieli pracowników. Taka forma współdziałania z pracodawcą w sprawach pracowniczych - właśnie przy udziale przedstawicieli pracowników - przewidziana jest w wielu przepisach prawa pracy. Żeby jednak taki "czynnik pracowniczy" mógł przystąpić do rozmów z pracodawcą, nie może mieć konkurencji w postaci zakładowej organizacji związkowej. Co do równoległego występowania w danym zakładzie rady pracowników i przedstawicieli pracowników, to podmioty te nie wykluczają się wzajemnie. Można uznać, że każde z tych dwóch przedstawicielstw konsultuje z pracodawcą właściwy dla siebie zakres spraw.


Wolne wybory na przedstawicieli

Po ostatnich zmianach Kodeksu pracy, które umożliwiły wprowadzenie rocznego okresu rozliczeniowego dla ogółu pracodawców oraz dały podstawę do stosowania ruchomego rozkładu czasu pracy, aktualny stał się temat przedstawicieli pracowników. Ta forma reprezentacji załogi była już wcześniej znana w prawie pracy, jednak dopiero obowiązujące od 23 sierpnia br. nowe przepisy o czasie pracy stały się motywacją do wyłaniania takich reprezentacji. Przedstawiciele pracowników (o ile w firmie nie ma związków zawodowych) są bowiem niezbędni dla m.in. wprowadzenia rocznego okresu rozliczeniowego czy "odgórnego" wdrożenia ruchomego rozkładu czasu pracy. Nie można też bez ich zgody ustalić regulaminu ZFŚS czy kwestii rezygnacji z Funduszu.

Problematyczny może być jednak sam proces wyłaniania wspomnianych przedstawicieli. Prawo pracy milczy na ten temat, stwierdzając jedynie, że powinni być oni wyłonieni w sposób zwyczajowo przyjęty w zakładzie pracy. Wiele firm nie wypracowało sobie jednak takiego zwyczaju. Dlatego należałoby przyjąć, iż odpowiednim sposobem na powołanie przedstawicieli pracowników może być wyłonienie ich w firmowych wyborach, które powinny być powszechne i tajne.

Pierwszym etapem wspomnianych wyborów powinno być poinformowanie pracowników (np. pismem na tablicy ogłoszeń) o przeprowadzeniu wyborów na przedstawicieli pracowników, powodów dla których wybory są organizowane oraz zasad wyłonienia przedstawicieli. Przykładowo można wskazać liczbę tych przedstawicieli oraz kryterium decydujące o ich "zwycięstwie" w wyborach (np. że wyłonionych zostanie 3 przedstawicieli, według liczby uzyskanych głosów). W informacji należy wyznaczyć termin na zgłaszanie kandydatur przez pracowników oraz wskazać, gdzie należy składać zgłoszenia. W praktyce powinna być w tym celu przygotowana urna na głosy, umieszczona w dostępnym i znanym miejscu na terenie zakładu. Po upływie wyznaczonego terminu pracodawca powinien komisyjnie dokonać otwarcia urny i przeliczenia głosów. Wskazane jest sporządzenie protokołu z tej czynności.

Po przeprowadzeniu wyborów i wyłonieniu przedstawicieli (o czym można powiadomić ogół pracowników) można już siadać do rozmów o tych sprawach, które wymagają konsultacji lub zgody wspomnianych przedstawicieli.

Należy nadmienić, iż mimo ważnej roli, jaką przedstawiciele pracowników pełnią w zakładzie pracy, przepisy nie wyposażyły ich w żadne specjalne uprawnienia, takie jak m.in. szczególna ochrona przed zwolnieniem przez pracodawcę.

Zakres konsultacji z przedstawicielami pracowników

Przedmiot konsultacji

Podstawa prawna

Wprowadzenie rocznego okresu rozliczeniowego

art. 150 § 3 K.p.

Wprowadzenie ruchomego rozkładu czasu pracy

art. 150 § 3 K.p.

Wprowadzenie przerywanego systemu czasu pracy

art. 139 § 3 K.p.

Zawieszenie postanowień prawa zakładowego lub umowy o pracę

art. 91 K.p. i art. 231a K.p.

Ustalanie warunków telepracy

art. 676 K.p.

Uzgadnianie wykazu prac w warunkach szczególnie uciążliwych lub szczególnie szkodliwych dla zdrowia oraz monotonnych i w ustalonym z góry tempie, a także innych działań związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy

art. 145 K.p. i art. 23711a K.p.

Ustalanie warunków korzystania z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

art. 8 ust. 2 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 592 ze zm.)

Konsultowanie zamiaru i zasad przeprowadzenia zwolnień grupowych

art. 2 ust. 7 ustawy o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (Dz. U. z 2003 r. nr 90, poz. 844 ze zm.)

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.)

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Inne zagadnienia - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.