Pracownik jest objęty czteromiesięcznym okresem rozliczeniowym oraz indywidualnym rozkładem czasu pracy (pracuje od poniedziałku do czwartku). Będąc uprawnionym do urlopu wychowawczego, na mocy art. 1867 K.p. wystąpił o obniżenie wymiaru czasu pracy do 3/4 etatu. Jak obliczyć obowiązującą go liczbę godzin pracy, jeżeli zmiana nastąpi w trakcie miesiąca? Czy można zmienić jego rozkład na miesiąc, w którym nastąpi zmiana? Nadmieniamy, że nadal będzie pracował od poniedziałku do czwartku.
Wymiar czasu pracy pracownika (nominał) na dany okres rozliczeniowy oblicza się stosując algorytm zawarty w art. 130 § 1-2 K.p. W tym celu mnoży się 40 godzin przez liczbę tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym, a następnie dodaje do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku. W dalszej kolejności odejmuje się 8 godzin za każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela. Tak ustalona liczba stanowi wymiar czasu pracy zatrudnionych na cały etat. Czas pracy pracujących na część etatu powinien pozostawać do niej w proporcji.
W celu obliczenia nominału w przypadku zmiany wymiaru zatrudnienia w trakcie okresu rozliczeniowego można zastosować regułę zawartą w art. 1516 K.p., pozwalającą na precyzyjne obliczenie części przed i po zmianie. Sytuacja ta wymaga korekty rozkładu czasu pracy. Co prawda, ustawodawca nie reguluje tej kwestii wprost, wskazując jedynie minimalny okres na jaki przygotowuje się rozkłady (1 m-c) oraz termin ich doręczania (tydzień przed), to jednak ustanawiając nominał, jednocześnie określa limit godzin podlegających planowaniu.
Zwracamy uwagę! Zmiana harmonogramu jest dopuszczalna w nielicznych sytuacjach. Tak jest przykładowo, gdy pracodawca, z własnej inicjatywy albo na wniosek pracownika, wyznacza czas wolny za przepracowane uprzednio godziny nadliczbowe lub następuje zmiana wymiaru czasu pracy (por. pismo GIP z 6 kwietnia 2009 r., znak GPP-417-4560-19/09/PE/RP).
W opisanym przypadku dodatkową trudność wprowadza niejednolita organizacja czasu pracy. O ile bowiem pracodawca przychyli się do wniosku pracownika, to w dalszym ciągu w każdym okresie musi odrębnie i indywidualnie planować mu pracę. Proste przełożenie na liczbę dni i godzin daje bowiem tylko organizacja od poniedziałku do piątku oraz proporcjonalne zmniejszenie wymiaru dobowego.
Przykład |
Pracownik jest objęty czteromiesięcznym okresem rozliczeniowym liczonym od stycznia każdego roku. Pod koniec grudnia 2016 r., na mocy art. 1867 K.p., wystąpił do pracodawcy z wnioskiem o obniżenie wymiaru czasu pracy (w okresie, w którym jest uprawniony do urlopu wychowawczego) do 3/4 etatu oraz o planowanie pracy na dni od poniedziałku do czwartku. Zmiana ma nastąpić od 23 stycznia 2017 r.
Wymiar czasu pracy pracownika w pierwszym tegorocznym okresie rozliczeniowym (styczeń-kwiecień 2017 r.) wynosi 526 godzin, w tym:
Na taką liczbę godzin pracownikowi należy rozplanować pracę w tym okresie (można skorygować także rozkład styczniowy).
|