Sposób ustalenia obowiązującego pracownika wymiaru czasu pracy reguluje art. 130 K.p., z zastrzeżeniem, że wobec zatrudnionych w ruchu ciągłym stosuje się reguły wynikające z art. 138 K.p.
Stosownie do art. 130 K.p. wymiar czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym oblicza się:
Obchodzone w Polsce święta, w tym obniżające wymiar czasu pracy wskazuje ustawa z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. nr 4, poz. 28 z późn. zm.).
| Ważne: Wymiar czasu pracy pracownika zatrudnionego na część etatu należy ustalić proporcjonalnie do tej części. |
Jeżeli pracownik objęty jest normami odrębnymi (np. niepełnosprawny w stopniu znacznym lub umiarkowanym) podczas obliczania wymiaru w miejsce norm powszechnych należy stosować te odrębne. Wymiar czasu pracy pracownika w okresie rozliczeniowym ulega obniżeniu o liczbę godzin usprawiedliwionej nieobecności w pracy, przypadających do przepracowania w czasie tej nieobecności, zgodnie z przyjętym rozkładem czasu pracy.
Zwracamy uwagę! W 2015 r., podobnie jak w roku bieżącym, dwa ustawowe święta przypadają w sobotę. Są to:
Obniżenie z racji każdego z tych świąt wymiaru czasu pracy o 8 godzin powoduje, że pracodawca, stosujący system podstawowy lub zbliżony, u którego soboty są dniami wolnymi z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy, musi wyznaczyć inne dni wolne od pracy. Powinno to nastąpić w tych okresach rozliczeniowych, w których przypadają wymienione święta.
Poniżej prezentujemy wymiar czasu pracy obowiązujący w 2015 r.
Jednomiesięczne okresy rozliczeniowe
| miesiąc | wyliczenie czasu pracy | godziny | dni |
| I | (40 godz. x 4 tyg.) + (8 godz. x 2 dni) - (8 godz. x 2 święta) | 160 | 20 |
| II | (40 godz. x 4 tyg.) | 160 | 20 |
| III | (40 godz. x 4 tyg.) + (8 godz. x 2 dni) | 176 | 22 |
| IV | (40 godz. x 4 tyg.) + (8 godz. x 2 dni) - (8 godz. x 1 święto) | 168 | 21 |
| V | (40 godz. x 4 tyg.) + (8 godz. x 1 dzień) - (8 godz. x 1 święto) | 160 | 20 |
| VI | (40 godz. x 4 tyg.) + (8 godz. x 2 dni) - (8 godz. x 1 święto) | 168 | 21 |
| VII | (40 godz. x 4 tyg.) + (8 godz. x 3 dni) | 184 | 23 |
| VIII | (40 godz. x 4 tyg.) + (8 godz. x 1 dzień) - (8 godz. x 1 święto) | 160 | 20 |
| IX | (40 godz. x 4 tyg.) + (8 godz. x 2 dni) | 176 | 22 |
| X | (40 godz. x 4 tyg.) + (8 godz. x 2 dni) | 176 | 22 |
| XI | (40 godz. x 4 tyg.) + (8 godz. x 1 dzień) - (8 godz. x 1 święto) | 160 | 20 |
| XII | (40 godz. x 4 tyg.) + (8 godz. x 3 dni) - (8 godz. x 2 święta) | 168 | 21 |
| razem | 2.016 | 252 | |
Trzymiesięczne okresy rozliczeniowe
| okres | wyliczenie czasu pracy | godziny | dni |
| I-III | (40 godz. x 12 tyg.) + (8 godz. x 4 dni) - (8 godz. x 2 święta) | 496 | 62 |
| IV-VI | (40 godz. x 13 tyg.) - (8 godz. x 3 święta) | 496 | 62 |
| VII-IX | (40 godz. x 13 tyg.) + (8 godz. x 1 dzień) - (8 godz. x 1 święto) | 520 | 65 |
| X-XII | (40 godz. x 13 tyg.) + (8 godz. x 1 dzień) - (8 godz. x 3 święta) | 504 | 63 |
| razem | 2.016 | 252 | |
Czteromiesięczne okresy rozliczeniowe
| okres | wyliczenie czasu pracy | godziny | dni |
| I-IV | (40 godz. x 17 tyg.) + (8 godz. x 1 dzień) - (8 godz. x 3 święta) | 664 | 83 |
| V-VIII | (40 godz. x 17 tyg.) + (8 godz. x 2 dni) - (8 godz. x 3 święta) | 672 | 84 |
| IX-XII | (40 godz. x 17 tyg.) + (8 godz. x 3 dni) - (8 godz. x 3 święta) | 680 | 85 |
| razem | 2.016 | 252 | |
Sześciomiesięczne okresy rozliczeniowe
| okres | wyliczenie czasu pracy | godziny | dni |
| I-VI | (40 godz. x 25 tyg.) + (8 godz. x 4 dni) - (8 godz. x 5 świąt) | 992 | 124 |
| VII-XII | (40 godz. x 26 tyg.) + (8 godz. x 2 dni) - (8 godz. x 4 święta) | 1.024 | 128 |
| razem | 2.016 | 252 | |
Dwunastomiesięczny okres rozliczeniowy
| okres | wyliczenie czasu pracy | godziny | dni |
| I-XII | (40 godz. x 52 tyg.) + (8 godz. x 1 dzień) - (8 godz. x 9 świąt) | 2.016 | 252 |
| razem | 2.016 | 252 | |
| ||||||||||||
|
||||||||||||
