Harmonogram pracownika łączącego urlop rodzicielski z pracą na część etatu

Czy harmonogram pracy pracownika zatrudnionego w systemie równoważnym na 3/4 etatu, który łączy wykonywanie pracy (1/4 etatu) z urlopem rodzicielskim (1/2 etatu), może charakteryzować zmienność poszczególnych dniówek roboczych? Czy musi wskazywać również tę część czasu pracy, podczas której pracownik będzie przebywał na urlopie rodzicielskim?

Przepisy o czasie pracy nie wymagają stosowania jednakowych dniówek roboczych wobec zatrudnionych w systemie równoważnym. Nie wykluczają też łączenia urlopu rodzicielskiego z pracą na część etatu w innym niż podstawowy systemach czy rozkładach czasu pracy. Zatem dniówki mogą być "nierówne", a ponadto dni robocze mogą przypadać tylko w niektóre dni kalendarzowe. Natomiast planowanie czasu urlopu nie ma uzasadnienia.

W myśl art. 182^1a § 6 K.p. do urlopu rodzicielskiego stosuje się odpowiednio art. 182¹ § 5 K.p. Zatem pracownik może łączyć korzystanie z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy na rzecz udzielającego urlopu pracodawcy w maksymalnym wymiarze 1/2 etatu.

Kwestię organizacji pracy w tym okresie wyjaśniło Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej na stronie internetowej www.rodzicielski.gov.pl. Na pytanie czy są ograniczenia co do konkretnego rozkładu czasu pracy, odpowiedziało, że: "(…) przepisy nie określają w jakim rozkładzie czasu powinno się wykonywać pracę. Oznacza to, że w przypadku łączenia korzystania z dodatkowego urlopu macierzyńskiego lub urlopu rodzicielskiego z pracą na 1/2 etatu można pracować np. 2 dni w tygodniu po 8 godzin i 1 dzień przez 4 godziny, albo 3 dni po 6 godzin i 1 dzień przez 2 godziny lub 3 dni po 4 godziny i 1 dzień przez 8 godzin, a także 5 dni po 4 godziny.".

Rozstrzygnięcie to można przenieść wprost na grunt praktyki kadrowej w zasadzie tylko przy stosowaniu systemów podstawowego lub zbliżonych. Nawet jednak wówczas liczba godzin pracy może ulec zmianie np. ze względu na występujące święta. Jednocześnie należy podkreślić, iż skorzystanie z prawa łączenia urlopu rodzicielskiego z pracą nie jest wyłączone w innych systemach i rozkładach. Z kolei biorąc pod uwagę przepis art. 182¹ § 5 K.p., który odnosi się do ogólnego "wymiaru czasu pracy", w celu obliczenia liczby godzin do przepracowania w systemach i rozkładach charakteryzujących się zmiennością, konieczna jest znajomość ogólnego wymiaru czasu pracy na okres łączenia urlopu rodzicielskiego z pracą, obliczonego zgodnie z art. 130 K.p. Dopiero na tej podstawie można prawidłowo określić liczbę godzin do przepracowania. Jeżeli przydzielenie odpowiedniej liczby godzin pracy w danym przypadku nie jest możliwe, należy uznać, że ze względu na organizację czasu pracy pracodawca ma prawo odrzucić wniosek pracownika w sprawie łączenia korzystania z urlopu rodzicielskiego z pracą w obniżonym wymiarze. O przyczynie odmowy informuje pracownika na piśmie.

Przypominamy, że w myśl art. 130 K.p. obowiązujący pracownika wymiar czasu pracy w danym okresie rozliczeniowym oblicza się mnożąc 40 godzin przez liczbę tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym, a następnie dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku i dalej obniżając obliczoną w ten sposób liczbę godzin o 8 godzin z tytułu każdego święta przypadającego w innym dniu niż niedziela.

Pracownik zatrudniony na 3/4 etatu w systemie podstawowym w 1-miesięcznym okresie rozliczeniowym przebywa na urlopie rodzicielskim. Na początku lutego br. wystąpił z wnioskiem o łączenie przez cały marzec 2014 r. korzystania z urlopu rodzicielskiego (w 1/2 etatu) z pracą (w 1/4 etatu). Pracodawca wyraził zgodę na powyższe.

W marcu br. wymiar czasu pracy dla pełnego etatu wynosił 168 godzin (40 godz. x 4 tyg. + 8 godz. x 1 dzień), z czego pracownik przepracował 42 godziny (168 godz. x 1/4 etatu), a 84 godziny (168 godz. x 1/2 etatu) były objęte urlopem rodzicielskim. Pracodawca zaplanował dla niego pracę we wszystkie poniedziałki po 8 godzin i w pierwszy piątek 2 godziny (8 godz. x 5 dni + 1 dzień x 2 godz. = 42 godz.). Powyższe pozostaje w zgodzie z przepisami.

Gdyby pracownik był zatrudniony w systemie równoważnym, jego dniówki mogłyby być nawet dłuższe i przykładowo przy pracy we wszystkie wtorki wynosić 10,5 godziny (10,5 godz. x 4 dni = 42 godz.).

Podobnie należy ustalać godziny do przepracowania, gdy okres rozliczeniowy nie pokrywa się z okresem łączenia urlopu z pracą.

Zakładamy, że pracownika, o którym mowa w poprzednim przykładzie, obejmuje 12-miesięczny okres rozliczeniowy pokrywający się z rokiem kalendarzowym, a okres łączenia urlopu rodzicielskiego z pracą obejmował 8 tygodni, od 1 marca do 25 kwietnia 2014 r. Pracownik powinien przepracować we wskazanym okresie 78 godzin, co wynika z wyliczenia:

• pełny wymiar czasu pracy w okresie łączenia urlopu z pracą: 40 godz. x 8 tyg. - 8 godz. x 1 święto = 312 godz.,
   
• liczba godzin do przepracowania: 312 godz. x 1/4 etatu = 78 godz.

Pracownik mógł pracować przykładowo od poniedziałku do piątku po 2 godziny dziennie (39 dni x 2 godz. = 78 godz.) lub przez większą liczbę godzin w niektórych dniach.