Facebook

Jak szukać?»

Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Prawo pracy  »  Czas pracy i urlopy  »   Ustalanie stażu urlopowego
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Ustalanie stażu urlopowego

Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 2 (356) z dnia 10.01.2014

Zatrudniamy pracownika, który legitymuje się świadectwami ukończenia technikum, szkoły policealnej, a także dyplomami studiów licencjackich i magisterskich. Pracownik ten poprzednio świadczył pracę w ramach stosunku pracy w okresie częściowo pokrywającym się z nauką, a studiując odbywał staż na podstawie skierowania z urzędu pracy. Jak wskazane okresy wpływają na wymiar jego urlopu wypoczynkowego?

Wymiar urlopu wypoczynkowego zależy przede wszystkim od ogólnego stażu pracy, czyli okresu pozostawania w zatrudnieniu o charakterze pracowniczym. Do stażu urlopowego, od którego zależy wymiar urlopu pracownika wlicza się także czas nauki oraz pobierania stypendium przez bezrobotnego.

Stosownie do art. 154 K.p. pracownikowi przysługuje:

  • 20 dni urlopu, gdy jest zatrudniony krócej niż 10 lat,
     
  • 26 dni urlopu, gdy jest zatrudniony co najmniej 10 lat.

Zaliczanie nauki w szkole do stażu urlopowego następuje na zasadach przewidzianych w art. 155 K.p. Do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się z tytułu ukończenia m.in.:

  • średniej szkoły zawodowej - przewidziany programem nauczania czas trwania nauki, nie więcej jednak niż 5 lat,
     
  • szkoły policealnej - 6 lat,
     
  • szkoły wyższej - 8 lat.

Na podstawie powołanej normy, wliczeniu podlega albo przewidziany programem nauczania faktyczny czas nauki z określeniem maksymalnego okresu (np. okres nauki w szkole zasadniczej i w średniej szkole zawodowej), bądź też określona tym przepisem liczba lat nauki bez względu na to, ile faktycznie trwała nauka w szkole (np. ukończenie szkoły wyższej). Zaliczeniu podlegają jedynie okresy nauki ukończonej. Przy czym tak samo traktuje się okres nauki odbywanej systemem dziennym, jak i wieczorowym albo zaocznym (stacjonarnym, niestacjonarnym). Podane okresy nauki nie podlegają sumowaniu. Bierze się zazwyczaj pod uwagę liczbę lat nauki odpowiadającą najwyższemu osiągniętemu poziomowi wykształcenia, chyba że korzystniejsza jest dla pracownika inna opcja. Należy dodać, że nie zwiększa stażu urlopowego ukończenie dwóch szkół na tym samym poziomie kształcenia (absolwentowi dwóch szkół wyższych zaliczyć należy tylko 8 lat).

Ważne: W przypadku gdy pracownik pobierał naukę w czasie zatrudnienia, do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się albo okres zatrudnienia, w którym była pobierana nauka, albo okres nauki, zależnie od tego co jest korzystniejsze dla pracownika.

Zaliczenie danego okresu nauki do stażu pracy wymaga odpowiedniego udokumentowania ukończenia szkoły określonego rodzaju. Zgodnie z przepisami prawa oświatowego, dowodem ukończenia szkoły ponadpodstawowej jest świadectwo lub dyplom, przy czym dla zaliczenia 8 lat nauki w szkole wyższej wystarczający jest dyplom ukończenia studiów z tytułem licencjata.

Drugim wymienionym w pytaniu okresem wpływającym na wymiar urlopu jest staż. Na podstawie ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013 r. poz. 674 z późn. zm.), udokumentowane okresy zatrudnienia, przebyte za granicą u pracodawców zagranicznych oraz pobierania zasiłku i stypendium przyznanego na okres stażu podlegają wliczeniu do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu wypoczynkowego. Przy czym w okolicznościach wskazanych w pytaniu staż był odbywany w okresie studiów, co budzi wątpliwości w zakresie możliwości jego uwzględnienia w stażu urlopowym. W tej kwestii wypowiedział się Główny Inspektorat Pracy stwierdzając dopuszczalność zaliczenia obydwu okresów jako rozwiązania korzystnego dla pracownika i pozwalającego uniknąć ewentualnych sporów (znak pisma: GPP-110-4560-72-1/10/PE/RP). W powołanym piśmie GIP stwierdził że: "(…) Przy ustalaniu stażu pracy warunkującego nabycie prawa do urlopu wypoczynkowego oraz jego wymiaru, okres pobierania stypendium w czasie stażu absolwenckiego jest traktowany równorzędnie z okresem zatrudnienia.

Przepisy Kodeksu pracy nie wskazują sposobu postępowania w sytuacji, gdy okresy pobierania nauki pokrywają się z okresami wliczanymi do okresu, od którego zależy wymiar urlopu.

Z uwagi na brak stosownej regulacji możliwe jest przyjęcie, iż przy ustalaniu stażu pracy, od którego zależy wymiar urlopu wypoczynkowego pracownika, który jednocześnie odbywał staż absolwencki i uczył się należy uwzględnić zarówno okres stażu, w czasie którego pobierane było stypendium oraz udokumentowany okres nauki tego pracownika.

Przyjęcie takiego stanowiska mogłoby jednak prowadzić do podwójnego zaliczenia tego samego okresu czasu do okresu, od którego zależy wymiar urlopu. Z tego względu - z uwagi, że jest to okres zaliczalny do okresu zatrudnienia - za dopuszczalne należy uznać stosowanie w takiej sytuacji per analogiam art. 155 § 2 K.p. (...).".

  Przykład  

W maju 2002 r. pracownik ukończył technikum, a w sierpniu 2003 r. szkołę policealną. Tytuł licencjata otrzymał 30 maja 2008 r. (studia rozpoczął 1 października 2004 r.), a tytuł magistra 27 stycznia 2011 r. (studia od 1 października 2008 r.). Pierwszą pracę podjął od 3 listopada 2003 r. i pracował do 30 czerwca 2004 r. Kolejne zatrudnienie trwało od 1 września 2004 r. do 30 czerwca 2005 r., a staż za skierowaniem powiatowego urzędu pracy od 24 lipca 2006 r. do 31 stycznia 2007 r. W aktualnym zatrudnieniu pozostaje od 4 października 2010 r.

Dla ustalenia kiedy pracownik nabył prawo do wyższego wymiaru urlopu rozpatrujemy 3 warianty poszukując rozwiązania najkorzystniejszego dla pracownika:

- wariant 1 - pracodawca uwzględni szkołę policealną (6 lat), staż 6 miesięcy i 8 dni oraz okresy poprzedniego zatrudnienia, tj. 7 miesięcy i 28 dni + 10 miesięcy. W tym wariancie 10-letni staż urlopowy pracownik osiągnął we wrześniu 2012 r.,

- wariant 2 - pracodawca zaliczył 8 lat nauki w szkole wyższej (licencjat), pierwszą pracę (od 3 listopada 2003 r. do 30 czerwca 2004 r.) i jeden miesiąc z drugiej pracy (niepokrywający się z nauką) oraz okres odbywania stażu. Pracownik 10-letni staż urlopowy osiągnął w czerwcu 2011 r.,

- wariant 3 - pracodawca przyjął okresy jak w wariancie 2 pomijając okres stażu odbytego podczas studiów. Prawo do urlopu w najwyższym wymiarze pracownik nabył w styczniu 2012 r.

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Czas pracy i urlopy - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.