Facebook

Jak szukać?»

Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Prawo pracy  »  Czas pracy i urlopy  »   Wymiar urlopu proporcjonalnego po powrocie pracownika z urlopu bezpłatnego
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Wymiar urlopu proporcjonalnego po powrocie pracownika z urlopu bezpłatnego

Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 19 (349) z dnia 1.10.2013

1) Jak ustalić wymiar urlopu wypoczynkowego pracownikowi, który w ciągu roku korzystał z urlopu bezpłatnego?

Pracownikowi powracającemu do pracy w ciągu roku kalendarzowego po trwającym co najmniej miesiąc okresie niewykonywania pracy, w którym nie jest nabywane prawo do urlopu, przysługuje urlop proporcjonalny.

Ustalając wymiar urlopu należy zastosować art. 1552 K.p. łącznie z art. 1551 § 1 pkt 2 K.p. Pierwszy z powołanych przepisów wyszczególnia okresy niewykonywania pracy obniżające wymiar urlopu wypoczynkowego w danym roku kalendarzowym. Jednym z nich jest okres urlopu bezpłatnego udzielonego pracownikowi na jego wniosek. Urlop bezpłatny, z którego pracownik korzystał z inicjatywy pracodawcy w celu wykonywania pracy na rzecz innego podmiotu, nie wpływa na wymiar urlopu wypoczynkowego.

Okres niewykonywania pracy, w którym pracownik nie nabywa prawa do urlopu powoduje skrócenie urlopu wypoczynkowego tylko wtedy, gdy trwa łącznie co najmniej jeden miesiąc. Stosownie do § 2 rozporządzenia urlopowego, jeżeli okresy nieobecności wymienione w art. 1552 § 1 K.p. obejmują części miesięcy kalendarzowych, przy proporcjonalnym obniżeniu wymiaru urlopu wypoczynkowego, za miesiąc uważa się łącznie 30 dni. Ponadto okresy nieobecności, podczas których pracownik nie nabywa prawa do urlopu podlegają sumowaniu.

Wymiar proporcjonalnego urlopu po powrocie do pracy zależy od okoliczności czy pracownik nabył już prawo do kolejnego urlopu na dany rok kalendarzowy. Jeśli przed rozpoczęciem okresu niewykonywania pracy nie nabył jeszcze prawa do kolejnego urlopu, to po powrocie do pracy przysługuje mu urlop proporcjonalny do okresu pozostałego do końca roku. Gdyby umowa o pracę była zawarta na czas określony i kończyła się przed upływem roku kalendarzowego, urlop będzie proporcjonalny do okresu jaki pozostał do końca zatrudnienia (art. 1552 § 1 K.p.). W praktyce taki sposób postępowania przyjmuje się wówczas, gdy pracownik rozpoczyna nowy rok kalendarzowy przebywając na urlopie bezpłatnym albo korzystając z innego okresu niewykonywania pracy wymienionego w art. 1552 K.p.

  Przykład  

Pracownikowi uprawnionemu do wyższego wymiaru urlopu udzielono na jego wniosek urlopu bezpłatnego na okres od 1 maja 2012 r. do 31 lipca 2013 r.

Po powrocie z urlopu bezpłatnego pracownikowi przysługuje urlop wypoczynkowy za 2013 r. proporcjonalny do okresu pozostałego do końca roku kalendarzowego w wymiarze 11 dni (5/12 x 26 dni = 10,83 dnia, po zaokrągleniu 11 dni).


W przypadku pracownika, którego nieobecność w pracy przypadała na okres już po nabyciu prawa do urlopu kolejnego stosuje się art. 1552 § 2 K.p. Na podstawie powołanej regulacji wymiar urlopu pracownika powracającego do pracy w ciągu tego samego roku kalendarzowego ulega proporcjonalnemu obniżeniu, chyba że przed rozpoczęciem tego okresu pracownik wykorzystał urlop w przysługującym mu lub w wyższym wymiarze.

  Przykład  

Pracownik z 4-letnim stażem urlopowym korzystał z urlopu bezpłatnego, którego udzielono mu na kwiecień br. Po powrocie z urlopu bezpłatnego należny wymiar urlopu wypoczynkowego został obniżony o 1,66 dnia (1/12 x 20 dni). Pracownik ma prawo do 19 dni urlopu za rok bieżący, zgodnie z wyliczeniem: 20 dni - 1,66 dnia = 18,34 dnia, po zaokrągleniu 19 dni.


W sprawie proporcjonalnego obniżania urlopu wypoczynkowego na podstawie art. 155 § 2 K.p. wypowiedział się resort pracy w piśmie przesłanym do naszego Wydawnictwa w dniu 22 maja 2013 r. Zgodnie z jego treścią, ustalając wymiar proporcjonalnego urlopu wypoczynkowego pracownika po powrocie do pracy uwzględnia się okresy przepracowane u pracodawcy, wyłączając okres urlopu bezpłatnego (lub innej nieobecności z pominięciem od 1 października br. urlopu wychowawczego). Wynik obliczeń z zastosowaniem tej metody jest identyczny do zaprezentowanej w drugim przykładzie (pracownik, o którym w nim mowa, za przepracowanych 11 miesięcy ma w 2013 r. prawo do 19 dni urlopu: 11/12 x 20 dni = 18,33 dnia, po zaokrągleniu 19 dni).

Należy dodać, że według art. 1553 K.p. przy ustalaniu wymiaru urlopu na podstawie przepisów art. 15511552 K.p., niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia. Urlop należny pracownikowi w danym roku kalendarzowym nie może jednak przekroczyć wymiaru wynikającego z przepisu art. 154 § 1 K.p. Ponadto w myśl art. 1552a K.p., kalendarzowy miesiąc pracy odpowiada 1/12 wymiaru urlopu przysługującego pracownikowi na podstawie art. 154 § 1 K.p., przy czym niepełny kalendarzowy miesiąc zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca.


2) Jak obliczyć wymiar urlopu wypoczynkowego pracownika zatrudnionego przez niecały miesiąc, któremu udzielono urlopu bezpłatnego do końca zatrudnienia?

Wymiar urlopu takiego pracownika jest proporcjonalny do okresu przepracowanego u danego pracodawcy w trakcie roku kalendarzowego, ustalony zgodnie z art. 1551 K.p.

Skutkiem udzielenia pracownikowi urlopu bezpłatnego jest zawieszenie realizacji zawartej między stronami umowy o pracę. Urlopowany pracownik nie ma prawa do wynagrodzenia, a okresu urlopu bezpłatnego nie wlicza się do stażu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze, takie jak okres wypowiedzenia umowy o pracę lub wymiar urlopu wypoczynkowego.

Urlop wypoczynkowy pracownika, o którym mowa w pytaniu, podlegałby redukcji na zasadach określonych w art. 1552 K.p. gdyby pracownik wrócił do pracy z urlopu bezpłatnego trwającego co najmniej 1 miesiąc. Adresatem powołanej normy jest bowiem pracownik "powracający" do pracy. Nie stosuje się jej do pracownika, który nie wrócił do pracy po urlopie bezpłatnym, a umowa o pracę uległa rozwiązaniu (tutaj z upływem czasu, na który była zawarta).

  Przykład  

Pracownik uprawniony do 26 dni urlopu był zatrudniony od 1 do 27 lipca br., przy czym od 5 lipca do końca trwania stosunku pracy na swój wniosek przebywał na urlopie bezpłatnym trwającym 23 dni. W podanych okolicznościach stosuje się art. 1551 K.p. Pracownikowi należało wypłacić ekwiwalent za 3 dni urlopu wypoczynkowego należnych za 1 miesiąc (po zaokrągleniu) zatrudnienia (1/12 x 26 dni = 2,16 dnia, po zaokrągleniu 3 dni).

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Czas pracy i urlopy - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.