Od 1 lipca br. zatrudniamy pracownika w niepełnym wymiarze czasu pracy, który świadczy pracę w jednym dniu tygodnia. Jak ustalić wymiar i jak udzielić urlopu wypoczynkowego temu pracownikowi? Czy urlop może zostać udzielony tylko na część dniówki roboczej?
Pracownikom niepełnoetatowym przysługuje urlop proporcjonalny do wymiaru czasu pracy w jakim są zatrudnieni. Podstawę jego ustalenia stanowi jeden z dwóch wymiarów urlopów zależnych od stażu urlopowego, tj.:
Jeśli z obliczeń wyniknie niepełny dzień urlopu, to podlega on zaokrągleniu w górę do pełnego dnia (art. 154 § 2 K.p.).
Wymiar kolejnego urlopu pracownika podejmującego zatrudnienie w ciągu roku kalendarzowego reguluje art. 1551 § 1 pkt 2 K.p. Na jego podstawie takiemu pracownikowi przysługuje u kolejnego pracodawcy urlop w wymiarze:
Zasady te stosuje się odpowiednio w przypadku podjęcia kolejnego zatrudnienia w innym roku kalendarzowym. Pracownikowi, który u poprzedniego pracodawcy w ciągu roku kalendarzowego wykorzystał urlop w wymiarze wyższym niż proporcjonalny do okresu zatrudnienia u tego pracodawcy, przysługuje u kolejnego pracodawcy urlop w odpowiednio niższym wymiarze.
| Ważne: Łączny wymiar urlopu wypoczynkowego w roku kalendarzowym nie może być niższy niż wynikający z okresu przepracowanego w tym roku u wszystkich pracodawców. |
Obliczając faktyczny wymiar proporcjonalnego urlopu należy zastosować następne przepisy prawa urlopowego. Zatem według art. 1553 K.p., przy ustalaniu wymiaru urlopu na podstawie art. 1551 K.p. niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia. Z kolei w myśl art. 1552a K.p. przy ustalaniu urlopu wypoczynkowego w wymiarze proporcjonalnym, kalendarzowy miesiąc pracy odpowiada 1/12 wymiaru urlopu przysługującego pracownikowi na podstawie art. 154 § 1 i 2 K.p., a niepełny kalendarzowy miesiąc pracy zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca.
| Przykład |
Pracownik zatrudniony w wymiarze 1/8 etatu, na czas określony od 5 lipca do 15 grudnia br., posiada 10-letni staż urlopowy. Biorąc pod uwagę wymiar czasu pracy, pracownik ma w ciągu roku kalendarzowego prawo do 4 dni urlopu wypoczynkowego, co wynika z wyliczenia: 1/8 etatu x 26 dni = 3,25 dnia, po zaokrągleniu 4 dni. Ze względu na fakt, iż zatrudnienie ma trwać tylko przez 6 miesięcy (po zaokrągleniu), należny urlop wyniesie 2 dni (6/12 x 4 dni).
Tryb udzielania urlopów wszystkim pracownikom ustanowiono w art. 1542 § 1 K.p. Z normy tej wynika, że urlop jest udzielany wyłącznie w dni, które są dla danego pracownika dniami pracy, bez względu na to czy przypadają one w niedziele albo w święta. Ponadto urlop powinien być wykorzystywany w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu.
| Przykład |
Pracownik, o którym mowa w poprzednim przykładzie, pracuje tylko w piątki, zasadniczo przez 5 godzin (1/8 etatu x 40 godz.). Pula urlopowa tego pracownika wynosi 16 godzin (2 dni x 8 godz.). Urlop jest mu udzielany tylko na dni jego pracy w wymiarze godzinowym jaki przypada na dany dzień. Za każdy dzień urlopu udzielonego w dniu świadczenia pracy 5-godzinnej pracodawca pomniejszy pulę urlopową o 5 godzin.
Urlop powinien obejmować cały dzień pracy danej osoby. Pracodawca może udzielić urlopu na część dnia pracy wyjątkowo. W myśl art. 1542 § 4 K.p., udzielenie urlopu w dniu pracy w wymiarze godzinowym odpowiadającym części dobowego wymiaru czasu pracy jest dopuszczalne jedynie w sytuacji, gdy część urlopu pozostała do wykorzystania jest niższa niż pełny dobowy wymiar czasu pracy pracownika w dniu, na który ma być udzielony urlop. W takim przypadku urlopu należy udzielić na część dnia roboczego, a przez resztę dnia pracownik powinien wykonywać pracę.
| Przykład |
Pracownikowi, o którym mowa w poprzednich przykładach, udzielono urlopu wypoczynkowego w okresie od 5 do 26 lipca br. Urlop objął 3 pełne dniówki 5-godzinne (3 dni x 5 godz. = 15 godz.), a pozostałą 1 godzinę urlopu pracownik wykorzystał w piątek 26 lipca br., świadcząc tego dnia pracę tylko przez 4 godziny.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
