Pracownik został wysłany w podróż służbową w celu uczestnictwa w szkoleniu. Jak obliczyć wynagrodzenie za to szkolenie, jeżeli oprócz stawki stałej miesięcznej uzyskuje on zmienną premię za sprzedaż produktów, która jest wypłacana w następnym miesiącu kalendarzowym?
W okolicznościach opisanych w pytaniu sprawą zasadniczą jest ustalenie prawa do wynagrodzenia za okres szkolenia. Szkolenie nie zawsze jest zaliczane do czasu pracy. Jednakże z okoliczności opisanych w pytaniu wynika, że w tym przypadku szkolenie stanowiło zadanie powierzone w ramach podróży służbowej, a zatem czas na nie poświęcony należy zaliczyć do czasu pracy i to nawet wtedy, gdy przypada poza godzinami rozkładowymi.
Przepisy prawa nie wskazują wprost jak należy obliczać wynagrodzenie za okres wykonywania zadania w podróży służbowej. W opisanej sytuacji okres ten spowodował niewykonywanie pracy umownej, a w dalszej konsekwencji niewypracowanie składników zmiennych, które są pochodną wyników pracy na powierzonym stanowisku. Za czas niewykonywania pracy, gdy przepisy przewidują zachowanie przez pracownika prawa do wynagrodzenia stosuje się zasady obowiązujące przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, z tym że składniki wynagrodzenia ustalane w wysokości przeciętnej oblicza się z miesiąca, w którym przypadł ten okres. Powyższe wynika z § 5 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. nr 62, poz. 289 z późn. zm.), dalej rozporządzenia o wynagrodzeniu.
Jeżeli pracownik ma prawo do składników zmiennych, należy:
Z racji terminu wypłaty premii w opisanym przypadku pojawia się jednak jeszcze jedna istotna wątpliwość, a mianowicie jaką premię przyjąć do podstawy, wypłaconą czy "wypracowaną" w miesiącu odbywania szkolenia. Literalne brzmienie przepisu nie daje jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie. W tej sytuacji należy zastosować wykładnię funkcjonalną, która prowadzi do wniosku, iż chodzi o premię "wypracowaną". Obowiązująca metoda, odstępując od przyjmowania składników uśrednionych (na podstawie wynagrodzenia z poprzednich miesięcy), ma na celu maksymalne zbliżenie wynagrodzenia pracownika do tego, które by otrzymał gdyby nie wystąpił okres niewykonywania pracy. Przyjęcie premii wypracowanej w poprzednim miesiącu niweczyłoby ten cel.
Przykład |
Pracownik jest wynagradzany stawką w stałej miesięcznej wysokości, a ponadto otrzymuje premię od zebranych zamówień, która jest wypłacana w ostatnim dniu następnego miesiąca kalendarzowego, razem z wynagrodzeniem zasadniczym za bieżący miesiąc.
W listopadzie 2014 r. w ramach podróży służbowej pracownik uczestniczył w zleconym przez pracodawcę szkoleniu, które przypadło na rozkładowe godziny pracy. W związku z tym nie przepracował 8 godzin.
Za listopad pracodawca wypłacił pracownikowi pełne wynagrodzenie zasadnicze oraz premię od zamówień zebranych w październiku, natomiast za grudzień - oprócz wynagrodzenia zasadniczego, premię od zamówień zebranych w listopadzie oraz wynagrodzenie za 8 godzin listopadowego szkolenia obliczonego z tej premii.
|