Zatrudnialiśmy na 1/2 etatu pracownika niepełnosprawnego w stopniu umiarkowanym, który do dnia zakończenia stosunku pracy nie wykorzystał 8 dni urlopu (56 godz.). Czy obliczając wartość ekwiwalentu należy przyjąć jako normę dobową 7 godzin, czy może 3,5 godziny?
Różnica między naliczaniem ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy pracownika zatrudnionego na pełen etat i na część etatu polega jedynie na zastosowaniu wobec tego drugiego odpowiednio skorygowanego współczynnika. Natomiast dzielnikiem dla ustalenia ekwiwalentu za 1 godzinę jest liczba określająca normę dobową, którą w przypadku osoby niepełnosprawnej w stopniu znacznym lub umiarkowanym co do zasady jest 7. Nie jest nim liczba odpowiadająca dobowemu wymiarowi czasu pracy danego pracownika.
Obliczając ekwiwalent w pierwszej kolejności ustalamy przeciętne miesięczne wynagrodzenie pracownika, zwykle przyjmując je z okresu 3 miesięcy poprzedzających (jeśli jest stałe - z miesiąca nabycia prawa do ekwiwalentu). Kolejnym etapem jest wyliczenie kwoty ekwiwalentu za 1 dzień urlopu. W tym celu należy podzielić podstawę wymiaru przez współczynnik.
Ważne: W 2014 r. współczynnik do ekwiwalentu dla zatrudnionego na 1/2 etatu wynosi 10,42 (1/2 z 20,83). |
Dalej obliczany jest ekwiwalent za 1 godzinę urlopu przez podzielenie kwoty ekwiwalentu za 1 dzień przez liczbę odpowiadającą dobowej normie czasu pracy obowiązującej pracownika. Dla pracownika, o którym mowa w pytaniu, jest to liczba 7 (bez względu na dobowy wymiar czasu pracy). Następnie wyliczamy ekwiwalent za urlop, mnożąc ekwiwalent za jedną godzinę urlopu przez liczbę godzin niewykorzystanego przez pracownika urlopu wypoczynkowego.
Podane powyżej reguły postępowania wynikają z przepisów rozporządzenia urlopowego.
Przykład |
Pracownik niepełnosprawny, uprawniony do urlopu dodatkowego i korzystający ze skróconych norm czasu, rozwiązał umowę o pracę z dniem 20 sierpnia br. Był on zatrudniony na 1/2 etatu świadcząc pracę po 3,5 godziny dziennie. Na koncie urlopowym tej osoby pozostały niewykorzystane 4 dni (28 godz.) urlopu. Wynagrodzenie miesięczne pracownika wynosiło 2.000 zł. Pracodawca wypłacił ekwiwalent urlopowy w kwocie 767,76 zł, zgodnie z wyliczeniem:
|