Pracownik zatrudniony od 1 lutego ubiegłego roku, zachorował 1 marca 2014 r. (przedłożył zwolnienie na 10 dni). Oprócz wynagrodzenia zasadniczego otrzymuje dodatkowe wynagrodzenie roczne, które za 2013 r. wypłaciliśmy 5 marca 2014 r. Czy należało wliczyć je do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego, jeśli w dniu powstania niezdolności do pracy nie nastąpiła jeszcze jego wypłata? Nadmieniamy, że wynagrodzenia i zasiłki za marzec br. wypłaciliśmy w przyjętym terminie, tj. 28 marca 2014 r.
Dodatkowe wynagrodzenie roczne (dalej składnik roczny), niewypłacane za okresy pobierania świadczeń chorobowych, uwzględnia się w podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego i zasiłków w wysokości stanowiącej 1/12 część kwoty wypłaconej pracownikowi za rok poprzedzający miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Jeśli pracownik podjął pracę w roku, za który został wypłacony roczny składnik, to uwzględnia się go w podstawie wymiaru w wysokości proporcjonalnej do liczby pełnych kalendarzowych miesięcy zatrudnienia w tym roku.
Przykład |
Pracownik zatrudniony od 4 lutego 2013 r. nabył prawo do wynagrodzenia chorobowego za 5 dni kwietnia 2014 r.
Podstawę jego wymiaru stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie za okres od kwietnia 2013 r. do marca 2014 r. oraz 1/10 część składnika rocznego wypłaconego za 2013 r., tj. za rok poprzedzający miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy (proporcjonalnie do liczby przepracowanych w 2013 r. pełnych kalendarzowych miesięcy).
Powyższą zasadę przyjmuje się również, gdy w roku, za który składnik roczny wlicza się do podstawy wymiaru pracownik korzystał z urlopu wychowawczego lub bezpłatnego, o ile urlop rozpoczął się przed okresem, z którego składnik roczny jest uwzględniany i zakończył się w trakcie tego okresu. Powyższe wynika z art. 42 ust. 3 ustawy zasiłkowej oraz ust. 179-180 komentarza ZUS do ustawy zasiłkowej.
Przykład |
Pracownik w okresie od 3 września 2012 r. do 31 maja 2013 r. przebywał na urlopie bezpłatnym. W lutym 2014 r. otrzymał nagrodę roczną za przepracowaną część 2013 r. (w myśl przepisów płacowych nagroda jest pomniejszana za okresy absencji chorobowej).
W marcu 2014 r. pracownik był przez 10 dni niezdolny do pracy z powodu choroby. Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego stanowiło przeciętne miesięczne wynagrodzenie za okres od czerwca 2013 r. do lutego 2014 r. (9 m-cy). W podstawie tej uwzględniono 1/7 część nagrody rocznej wypłaconej za 2013 r.
Jeżeli składnik roczny przysługuje, ale nie został wypłacony do czasu ostatecznego sporządzenia listy wypłat świadczeń chorobowych, do ustalenia podstawy wymiaru tych świadczeń przyjmuje się składnik w wysokości wypłaconej za okres poprzedni (art. 42 ust. 5 ustawy zasiłkowej). Przykładowo składnik roczny za 2013 r., który został wypłacony 5 marca 2014 r., nie mógł zostać uwzględniony w podstawie wymiaru świadczeń chorobowych przysługujących w styczniu 2014 r. (lub w lutym br.), bowiem nie został wypłacony do czasu ostatecznego sporządzenia listy wynagrodzeń za ten miesiąc. Inaczej jest w przypadku, o którym mowa w pytaniu, gdyż wypłata w dniu 5 marca br. nastąpiła przed sporządzeniem listy wynagrodzeń, co miało miejsce 28 marca br. Tym samym w podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego przysługującego za 10 dni marca 2014 r., należało uwzględnić 1/11 część dodatkowego wynagrodzenia rocznego za 2013 r.
Gdyby składnik roczny nie został wypłacony do czasu ostatecznego sporządzenia listy wynagrodzeń i zasiłków, to podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego zostałaby ustalona bez tego składnika (w 2012 r. pracownik nie był zatrudniony, więc nie można byłoby przyjąć jego kwoty za rok poprzedni). W takim przypadku po wypłacie składnika rocznego za 2013 r. należałoby przeliczyć podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego, uwzględniając w niej wypłaconą kwotę i wyrównać wysokość tego świadczenia.
Przykład |
Pracownik jest zatrudniony od 1 lutego 2013 r. W dniu 5 marca 2014 r. otrzymał nagrodę za 2013 r. W okresie od 20 do 28 lutego 2014 r. (9 dni) był niezdolny do pracy z powodu choroby. Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego stanowiło przeciętne miesięczne wynagrodzenie za okres od lutego 2013 r. do stycznia 2014 r. W podstawie tej nie uwzględniono nagrody rocznej, ponieważ:
Po dokonaniu wypłaty nagrody za 2013 r. pracodawca przeliczył podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego za 9 dni lutego 2014 r., uwzględniając w niej kwotę nagrody za 2013 r. i wyrównał wysokość tego wynagrodzenia.
Ponownie pracownik choruje od 1 do 5 kwietnia 2014 r. (5 dni). Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego stanowi to samo wynagrodzenie, które przyjęto do obliczenia świadczenia za 9 dni lutego 2014 r., z tym że uwzględniające już wypłaconą kwotę nagrody za 2013 r.
|