Wprowadzenie premii kwartalnej jako nowego składnika wynagrodzenia a ustalenie podstawy wymiaru świadczeń chorobowych

W styczniu br. podjęliśmy decyzję o wypłacaniu pracownikom premii kwartalnej. Zgodnie z regulaminem premiowania ulega ona procentowemu zmniejszeniu za okresy absencji chorobowej. Pierwszą premię wypłaciliśmy za I kwartał 2013 r. W jakich proporcjach premię należy wliczać do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego i zasiłków?

Premię kwartalną należy uwzględniać w podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego i zasiłków w proporcji 1/12 kwoty dotychczas uzyskanej przez pracownika.

Do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych nie wlicza się składników wynagrodzenia, do których w myśl przepisów wewnątrzzakładowych pracownik zachowuje prawo w okresach pobierania tych świadczeń (art. 41 ust. 1 ustawy zasiłkowej).

Powyższe wynika z art. 42 ust. 2 ustawy zasiłkowej. Taki sposób postępowania dotyczy również sytuacji, gdy za niektóre z kwartałów poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy, pracownik nie otrzymał premii, bez względu na przyczynę jej nieprzyznania - por. ust. 175 komentarza ZUS do ustawy zasiłkowej, dostępnego na stronie internetowej www.zus.pl. A zatem ma także zastosowanie, gdy premia kwartalna jest nowym składnikiem wynagrodzenia, wprowadzonym w okresie czterech kwartałów poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy.

Premia kwartalna, o której mowa w pytaniu, ulega zmniejszeniu za okresy absencji chorobowej, dlatego podlega uwzględnieniu w podstawie wymiaru świadczeń za czas choroby na ogólnych zasadach, tj. w wysokości 1/12 kwot wypłaconych za cztery kwartały. Ponieważ jej wypłata nastąpiła na razie tylko za jeden kwartał, to do podstawy wymiaru należy przyjąć 1/12 kwoty wypłaconej za ten kwartał (premia za pozostałe trzy kwartały wyniosła 0 zł). Procentowe zmniejszenie premii, a więc w sposób nieproporcjonalny do okresu absencji chorobowej, skutkuje wliczeniem jej do podstawy wymiaru w kwocie faktycznie uzyskanej, tj. bez uzupełnienia.

Pracownik oprócz wynagrodzenia zasadniczego otrzymuje uznaniowe premie kwartalne, których wysokość jest pomniejszana za okresy absencji chorobowej. W maju 2013 r. nabył prawo do wynagrodzenia chorobowego.

Podstawę wymiaru tego wynagrodzenia stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres od maja 2012 r. do kwietnia 2013 r. oraz 1/12 premii wypłaconych za II, III, IV kwartał 2012 r. i I kwartał 2013 r. W II, III i IV kwartale 2012 r. pracownik nie otrzymał premii (pomimo przepracowania w tych kwartałach obowiązującego czasu pracy). W podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego uwzględniono 1/12 część premii wypłaconej za I kwartał 2013 r.

Od 1 stycznia 2013 r. pracodawca wypłaca pracownikom premie kwartalne pomniejszane za okresy absencji chorobowej. W maju 2013 r. pracownik nabył prawo do wynagrodzenia chorobowego.

Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres od maja 2012 r. do kwietnia 2013 r. oraz 1/12 część premii wypłaconej za I kwartał 2013 r.

Zwracamy uwagę! Premia kwartalna może być uwzględniona w podstawie wymiaru świadczeń chorobowych w wysokości proporcjonalnej do okresu, za który została wypłacona, tylko w ściśle określonych przypadkach, tj. gdy w okresie czterech kwartałów poprzedzających powstanie niezdolności do pracy:

• miała miejsce zmiana wymiaru czasu pracy, albo
   
• pracownik nie był zatrudniony u pracodawcy przez okres czterech kwartałów poprzedzających powstanie niezdolności do pracy, lub
   
• pracownik korzystał z urlopu wychowawczego lub bezpłatnego.

Pracownik w okresie od 1 maja do 31 grudnia 2012 r. korzystał z urlopu bezpłatnego. W maju 2013 r. nabył prawo do wynagrodzenia chorobowego.

Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie za okres od stycznia do kwietnia 2013 r. (okres od maja do grudnia 2012 r. został wyłączony) oraz 1/3 część premii wypłaconej za I kwartał 2013 r.

Pracownik 30 stycznia br. wrócił do pracy po 2-letnim urlopie wychowawczym. W czerwcu 2013 r. zachorował. Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie za okres od lutego do maja 2013 r. oraz 1/2 część premii wypłaconej za I kwartał 2013 r.